1. Políticas Administrativas:

 

• Cumplir con el plan de estudios del programa vigente en la actualidad.
• La presente matricula corresponde a un periodo cuatrimestral; de manera que en este acto, el alumno se compromete explícita e incondicionalmente a cursar y cancelar los aranceles  de la totalidad del bloque de 96 horas, que es lo mínimo permitido. Si por cualquier razón el estudiante decide retirarse del curso, estará en la obligación  de cancelar el monto correspondiente con sus respectivos intereses moratorios si los hubiere. 
•  Es obligación de todo estudiante comprar un seguro estudiantil a nombre del Instituto de Administración de Empresas -IADE, en cualquier agencia del INS, de lo contrario el alumno será responsable por cualquier accidente que sufra en la clases teóricas o prácticas.
• El costo de los cursos ha sido establecido por horas lectivas -no por mensualidades- de manera que los días que no se reciben lecciones por feriados, vacaciones, semana santa, etc., han sido excluidos del total de horas, por tanto deben pagarse las cuotas del crédito normalmente durante estos períodos de receso.
• Existen 2 modalidades de cursos presenciales: la modalidad regular, en la cual se tiene que asistir 2 sesiones de 3 horas por semana y  la modalidad de cursos intensivos, en la cual se tiene que asistir 1 sesión de 4½ a 5 horas por semana. En los cursos intensivos las sesiones de 5 horas equivalen a las 6 horas que se imparten en la modalidad regular, de manera que el precio por hora es mayor en los cursos intensivos que en los cursos regulares.
• Los exámenes de reposición y exámenes extraordinarios para alumnos aplazados tienen un costo de cinco mil colones y deberán realizarse como máximo en un periodo de 8 días posteriores a la finalización de la materia, de lo contrario, el alumno deberá de volver a cursar y pagar la asignatura.
• El estudiante debe guardar todos los recibos de pago y presentar el último cancelado cada vez que va a realizar un abono.
• EL INSTITUTO CEA NO HARÁ ABSOLUTAMENTE EN NINGÚN CASO  DEVOLUCIONES DE DINERO.
• El alumno que decida retirarse o congelar el curso, deberá hacerlo mediante solicitud por escrito a mas tardar una semana después de iniciada la materia que esta recibiendo y cancelar la totalidad del cuatrimestre. El periodo máximo de congelación es de 4 meses, caso contrario, se perderá el dinero pagado y materia(s) congelada(s).
• El alumno que en el rubro de asistencia registre un porcentaje superior al 15% de ausencias en una materia, darán por resultado la reprobación de la misma.
• El promedio mínimo de aprobación en cada materia es de 70, siempre y cuando éste promedio salga de la siguiente combinación: alcanzar en  la evaluación práctica un mínimo de 40 del 50% posible, en la evaluación teórica; un mínimo de 25 del 35% posible y en la evaluación socio afectiva; un 5 del 15% posible. Si el alumno obtiene un promedio entre 60 y 69, quedará APLAZADO y podrá realizar un examen extraordinario como última oportunidad para aprobar. Dicho examen tiene un costo de 5.000.  Si el alumno obtiene un promedio inferior a 60, quedará reprobado y deberá de repetir la asignatura y pagar nuevamente su costo.
• El Instituto CEA se reserva el derecho de no abrir grupos que no alcancen el cupo mínimo de 10 alumnos, o bien, cerrar o fusionar grupos que presenten la misma situación.
• Los alumnos interesados en recibir un certificado, estarán en la obligación de cumplir con todos los requisitos y disposiciones vigentes descritas en los formularios de solicitud que fueron creados para este fin. El costo de cada certificado es de 5.000 colones.
• El periodo máximo para solicitud de títulos es de 8 dias después de finalizada la materia. Pasado este plazo, el alumno pierde la oportunidad de obtener el titulo respectivo. Esto se debe a las políticas del INA para el trámite de certificados acreditados.
• Habrá un periodo especifico de matricula ordinaria y extraordinaria para que los alumnos realicen este trámite. Una vez vencido estos periodos, no se garantiza el cupo. Aquellos alumnos activos que realicen la matrícula en periodo extraordinario, deberán cancelar un recargo de cinco mil colones.

2. Políticas Financieras:

 

• El estudiante  que asi lo solicite, podrá obtener un descuento en la colegiatura del 15% si cancela todo el cuatrimestre (bloque de 96 horas), en efectivo por adelantado y  un 7% cuando si cancela con tarjeta.
• El estudiante podrá cancelar el bloque cuatrimestral mediante financiamiento de cuatro cuotas mensuales  pagaderas por adelantado. Este financiamiento lo obtendrá firmando un pagaré como garantía de pago. Este procedimiento que se hará al inicio de cada cuatrimestre siempre que el estudiante no presente saldos pendientes a la fecha de matricular el siguiente bloque. También podrá solicitar dicho financiamiento a CONAPE, a través del IADE, por todo el programa de estudio completando los requisitos correspondientes.
• La fecha de pago de la cuota mensual varía cada cuatrimestre y esta es igual a la fecha de inicio de lecciones. Tómese en cuenta que los períodos de tiempo que hay entre cada bloque no necesariamente corresponden a un mes de tiempo. Lo anterior, para efectos de presupuesto por parte de el estudiante. Para cada bloque hay un incremento en la cuota mensual del 4% (aproximadamente ¢1000)
•  El estudiante que a la fecha de pago no cancele lo que le corresponde, tendrá que cancelar un recargo de ¢150 diarios por concepto de multa de retraso.
•  El estudiante que presente un atraso igual o mayor a un mes no podrá ingresar a lecciones, para hacerlo tiene que cancelar la deuda ó realizar un arreglo de pago con el encargado del Dpto. de Cobros. Del mismo modo, no podrá solicitar constancias, certificaciones, títulos ni podrá realizar exámenes  finales.
• Se acepta como formas de pago el efectivo, tarjeta, cheque o transferencia electrónica a las cuentas 100-01-130-586-1 del Banco Nacional, ó a la cuenta 903365393 del Bac San Jose.
• Las políticas antes mencionadas están sujetas a cambios.